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 Comunicazioni

Ai responsabili dei Gruppi Parrocchiali

Carissimi,

come ben sapete da qualche anno la nostra parrocchia ha un proprio sito Internet, strutturato in modo tale da dare (tra l’altro) il massimo risalto ai singoli gruppi. 

Volendo rendere sempre più ricco di contenuti il nostro spazio virtuale, in accordo con don Pasqualino ho ritenuto opportuno sottoporre alla vostra attenzione una scheda informativa, dove dovreste inserire le informazioni di base del gruppo di riferimento. La scheda allegata (disponibile anche come file in formato Excel) può essere prelevata direttamente sul sito http://www.rosarioalghero.org/main/i_gruppi.htm
e rispedita compilata all’indirizzo webmaster@rosarioalghero.org.

L’inserimento delle varie informazioni dovrebbe consentire il raggiungimento dei seguenti obbiettivi:

1. permettere a chiunque si colleghi di conoscere le caratteristiche di base di ciascun gruppo;

2. rendere disponibili agli interessati informazioni come gli appuntamenti in calendario;

3. offrire a chiunque documenti e contenuti utili (relazioni di esperienze fatte, atti di convegni e conferenze, programmi di lavoro, metodologie, ecc.);

4. pubblicare l’album fotografico che testimonia i momenti salienti dell’attività del gruppo.

Per ogni gruppo lo spazio è stato strutturato così:

Home Page del gruppo
Storia
Struttura
Appuntamenti
Documenti
Album fotografico

Ovviamente in questo momento le pagine sono prive di contenuti, in attesa di avere le informazioni da inserire.

Entrando più nello specifico, si precisa che:

<> La Home Page conterrà le informazioni da evidenziare ed i richiami dei contenuti più recenti, con relativo link alla pagina specifica;
<> La pagina della Storia dovrebbe riportare in sintesi:
     > la storia del movimento di riferimento del gruppo 
        (fondatori, anno di nascita, obiettivi, ecc.);
     > la storia del gruppo in parrocchia;
<> La Struttura conterrà invece le informazioni sull’organizzazione interna, sui responsabili e sui settori di attività;
<> Gli Appuntamenti riporteranno il calendario degli incontri e degli eventi che vedono il gruppo coinvolto in qualche maniera;
<> I Documenti saranno invece quelli che si riterrà opportuno inserire e, oltre a relazioni, atti, ecc., potrebbe contenere moduli di iscrizione e quanto comunque utile a facilitare coloro che con il gruppo hanno un rapporto o intendono instaurarlo;
<> L’Album fotografico è a disposizione per la pubblicazione delle immagini del gruppo.

Non guasta ricordare che:

sarebbe opportuno comunicare costantemente e con il massimo anticipo possibile gli appuntamenti programmati;

i documenti da rendere accessibili:

• non devono essere coperti da copyright o comunque si deve disporre di autorizzazione alla pubblicazione da parte dell’autore;

• devono essere forniti in file (formati Word, PDF, RTF o OpenOffice –anche compressi in formato .zip-) possibilmente tramite posta elettronica;

le foto da pubblicare preferibilmente devono essere:

• trasmesse per e.mail in formato j.peg, oppure,

• caricate su CD-Rom;

• riportare una breve descrizione di ciò che rappresentano. 

si ricorda in ogni caso che le foto devono avere autorizzazione alla pubblicazione (se non proprie) e comunque avere il beneplacito dei genitori dei minori eventualmente riconoscibili. 

            La consegna dei supporti cartacei può avvenire direttamente in parrocchia, lasciando il tutto a don Pasqualino. Nel caso di foto stampate, o documenti in originale, si provvederà alla scansione e alla restituzione.             

Sicuri della vostra gentile collaborazione vi saluto cordialmente.

Gianfranco Mariano

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